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      成功案例

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      當前位置:成功案例

      盛通印刷:讓管理『無處不在』

      發布時間:2014-01-22

      轉型故事:憑借對生產設備與管理工具「軟硬相間」的經營策略的堅持,盛通印刷成功地在「綠色」與「數字化」的產業浪潮中漂亮轉身,在擁有了更出眾的運營績效和更具優勢的市場競爭力的同時,對于盛通印刷這家上市企業而言,收獲更多的是企業決戰資本市場的品牌價值。

      近年來,在傳統制造領域,印刷行業正遭遇越來越強烈的轉型沖擊:從單純的加工業向加工服務業轉變;從手工、簡單機械勞動升級為智能、聯動化勞動;從勞動密集型轉向資本密集型、服務創新型的商業模式……在這些轉型歷程中,信息化、精益化、綠色環?;蔀樾袠I深刻變革的關鍵詞,傳統印刷企業在「綠色」與「數字化」的產業浪潮中也開始面臨愈加復雜的經營環境和隨之而來的全新管理挑戰。

      因此,越來越多的印刷企業期望通過對設備先進性的追逐,跑贏這場來勢洶洶的轉型競賽。而除了對硬件高科技性的一味推崇,印刷企業要想在這輪轉型大潮中異軍突起,更應從軟件層面加速思考管理模式的數字化革新。正如北京盛通印刷股份有限公司總經理栗延秋所言:“先進的硬件設備可以讓我們的企業跑的很快,而借助IT工具的數字化管理則能確保我們走的更遠?!?/p>

      管理是企業經營之本

      作為國內印刷產業界的優秀代表,成立于2000年的北京盛通印刷股份有限公司(以下簡稱“盛通”)曾連續獲得兩屆中國出版政府獎印刷復制獎,連續五年被評為“中國印刷百強企業”,聚焦高端市場的經營理念、涉足圖書、雜志、海外市場、商業印刷、藥品包裝印刷等多領域的產品定位,足以令其在華北地區的印刷行業中穩居前列。如今盛通的年產值已超過5億元,并在2011年成功完成融資上市,翻開了全新的企業高速成長篇章。

      對于歷時十年便帶領一家民營企業成功博得資本市場青睞的栗延秋看來,盛通的成長既得益于繁華的文化印刷產業契機,更離不開從「三大元素」中汲取的“養分”。

      首先是精準的市場定位。盛通身處全國的出版中心—環渤海地區,而北京作為亞洲重要的文化中心,集中了全國約40%的出版社、1/3的雜志社,出版物印刷需求量大。但同時,因低端領域產能過剩,造成行業競爭性整體偏弱。盛通正是看準了「高端不足」的區域產業現狀,將目標市場精準定位在多色、精品這一高端領域,并一直堅持了下來。

      其次是強大的融資能力。高端的市場定位意味著極高的設備要求,這背后必然需要巨大的資金支持。與美國柯達、德國海德堡等國際知名廠商的長期合作以及國際先進水平的印刷配套設備的不斷引進,直到2011年成功上市,都彰顯了盛通強大的融資能力和資金運作水準。

      “最后一塊非常重要的便是管理?!崩跹忧镎J為,加強內部管理細節控制和流程設計,實現精細化管理,是盛通一直以來重要的經營目標,這也源于企業清晰的商業模式定位?!岸颊f印刷行業是傳統制造業,而我更愿意把我們歸為服務行業?!崩跹忧锉硎?,印刷業不同于以量產為標簽的電子業,不僅品種多、作業單變動頻繁,并且每種工藝路線都很長且復雜,但同時對時效性的要求卻非常高,盛通便有過8小時印刷15萬本書的交付記錄。這使得在追求印刷高品質的同時,盛通必須及時準確掌握生產進度、指令信息以及生產設備的負荷狀況,提升整體運營效率,以確保訂單的達交率。

      為此,盛通在成立之初便將IT技術引入企業的經營管理中。2001年,盛通自主研發了一套訂單系統,以實現對訂單信息、客戶信息、應收賬款信息的電腦化管理,當時已能很好地滿足企業的經營管理需求。2004年,通過一套供應鏈系統,開始步入高速發展軌道的盛通適時地將制造端與財務、采購端成功串聯,將企業的e化管理進程再往前推進了一步。在不斷追求放大IT工具對于企業經營價值的過程中,栗延秋始終堅信「管理是企業一切運作的根本」,“必須要有勇氣開始,并堅持下去,才能成功?!边@也是栗延秋十余年來堅守的經營信條。

      策略創新拉開管理變革大幕

      2004年 盛通開始籌備上市。

      隨著進程的推進,企業的經營管理層漸漸意識到,孤島式的信息管理正成為上市面前一大“攔路虎”。從一家公司擴展到五家公司,公司變多了,管理便不能簡單靠吆喝了,再加上作為公眾公司的經營數據不僅要有據可查,還必須及時清晰,這些都鞭策著盛通盡快在上市當口完善數據化管理。

      2011年 對于盛通而言注定是不平凡的一年。

      那一年,國家新聞出版總署和環境保護部正式發文推進綠色印刷工作,而盛通成為第一批獲得綠色印刷認證的印刷企業之一。在栗延秋看來,綠色印刷不僅僅是材料、排放、供應鏈的綠色,更意味著“管理流程的綠色”。這無疑大大推動了盛通的數字化管理變革進程。

      于是,為了對商業流程進行重組,真正打通采購-生產-倉儲-財務的價值鏈條,實現績效經營的優化,盛通開始了一場雄心勃勃的管理模式轉型,關鍵詞便是“信息化”。盛通總經理助理劉翔先生認為,這意味著企業信息化管控平臺的全面升級,由前幾年訂單系統、供應鏈系統這樣碎片式的IT管理,全面過渡到一體化信息鏈條的打造,“企業各個經營結點的數據都真實、可靠,并在這條鏈條上快速流轉,這就是我們希望透由ERP系統實現的?!?/p>

      2011年 9月,盛通與鼎捷確定合作關系。

      2011年5月啟動選型,到9月ERP項目啟動,盛通用了近4個月時間最終選定了鼎捷軟件作為此次ERP項目合作伙伴,以TOP GP 管理軟件為核心搭建企業信息化整體管控平臺。劉翔擔任了此次ERP項目的負責人,他認為,鼎捷TOP GP 管理軟件在選型演示階段展現的對細節嚴謹性以及產生數據的真實可靠性,再加上后臺源代碼開放便于后期自主開發,是盛通向TOP GP 管理軟件伸出橄欖枝的關鍵。而在栗延秋看來,鼎捷軟件在制造行業尤其是印刷行業深厚的產業經營積淀和豐富的項目實施經驗,最終促成了此番與鼎捷的堅定攜手?!跋噍^之前著重供應鏈的聯結,這次我們希望能著力在制造端提升生產管理效能上,因為這樣才能讓更多的員工參與,也才能真正加固盛通的管理基礎?!?/p>

      2012年 鼎捷TOP GP管理軟件上線。

      2012年4月1日,鼎捷TOP GP 管理軟件在盛通模擬上線。開賬準確度等關鍵管理指標有了極大提升,也令盛通的經營管理層開始真正體會到數據化管理的重要。

      2012年 5月1日,TOP GP 管理軟件在盛通正式上線。在歷時超過半年的實施過程中,盛通的ERP項目在歷經不斷的人性化調整中,最終使員工樂于使用,得以順利推行。

      深挖數據價值 提升管理績效

      在鼎捷為盛通制定的信息化解決方案中,包含了工藝BOM、訂單附件、平行工藝管理、計件工資管理、APS排產等客制化的應用,幫助盛通實現在訂單處理、成本計算、物料采購、排產計劃、財務報表、包工、庫存等各個關鍵運營結點的信息化管控,讓所有線下作業都可以在線上以數據的形式反應出來。對此,栗延秋深刻地感受到,ERP已成為如今盛通內部管理的主線,“從進到出,整個經營過程都可以在ERP中實現,經營績效也可以透過系統準確呈現,這種透明式的管理對于我們管理層而言太重要了?!?/p>

      更為關鍵的是,基于多營運中心的管理架構體系,構造了以供應鏈、生產管理、財務一體化為核心,協同APS、HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系,使盛通經營管理各層次、各環節的內外部信息資源充分整合與高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了原始信息從傳遞到決策過程中的反饋時間,管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷和直接,從而大幅提升企業經營和管理水平。在劉翔看來,“對數據進行橫向與縱向的挖掘與分析,給老板決策以參考,這是盛通信息化部門目前和未來最重要的任務?!蓖瑯?,經營數據上報的間隔大幅縮短,是栗延秋對如今管理效益提升的最大感受。

      無疑,以TOP GP為核心的一體化解決方案對于盛通而言,無異于一場由「數字化」、「綠色」的企業策略創新觸發的管理變革。不僅工藝變得更嚴謹、靈活,生產過程追蹤一目了然、現場數據及時準確;成本管理也更為精細,物料管理更為規范,交付周期也得到大幅縮短。更令盛通管理層欣慰的是,鼎捷TOP GP管理軟件的應用效益也已能夠通過數據得以準確呈現。如通過平行工藝的導入,實現每月單據減少50-60%、物料編碼總量減少50%-60%,基本資料建立時間縮短50%;通過系統自動化成本計算,實現了成本精細化核算,核算時間縮短30%,提高了企業的風險控管能力,為企業高人工成本市場下的合理化營運提供了有效支撐。同時,通過建立財務業務一體化體系的支撐系統,不僅財務部門完成了向偏重報表分析的管理會計的轉變,更有效增強了盛通面對規?;?、多地化擴張帶來的管理復雜化的應變能力,全員跨部門整體化的經營意識和能力也獲得了提升。

      如今,盛通正著力通過鼎捷TOP GP管理軟件APS模塊的深化應用,加快實現多品種、多批次、長工藝生產特性下的自動高速排程。在現有的產能條件下,每天幾百個品種在盛通車間里同時流動的情況時有發生,造成極大的排程難度。對此,盛通希望能夠借助APS高速排程工具,通過對產能、人員、定額、交期的維護自動實現計劃排產,合理地利用企業的資源使得生產效率和資源利用率達到最優?!安痪玫膶?,我們希望實現在較少人干預下,多品種按工藝自動高速排產,這樣我們就能不斷調整生產循環,并修正完善系統數據的準確性?!崩跹忧飳磳⑼度霊玫腁PS期望很高。

      從無到有,信息化幫助盛通將經驗值成功轉變為參數值,形成可衡量和改善的管理指標。這不僅為盛通評估運營績效提供了依據,更大大推動了企業數字化、綠色的策略創新歷程。在傳統印刷產業越來越深地陷入轉型泥潭的當下,很多企業選擇舉起尖端的設備武器應對,盛通卻在用先進的生產工具武裝自己的同時,用信息化謀局變革,擦亮了管理的利器。相信在「信息鏈上起舞」的盛通印刷,必將如栗延秋總經理而言,走的更遠更穩。

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