簡陽港通：信息化讓管理“動”起來

發布時間：2013-06-30

項目背景

　四川簡陽港通集團有限公司是一家中美合資高新技術股份制企業，專業從事醫療設備生產和醫療集成安裝，其中工程集成安裝業務占90%以上。公司的產品主要為醫療工程做配套，以工程項目驅動產品生產。

公司由事業部制轉型為職能部制之后，需要圍繞項目重新規劃公司的業務流程。

實施難點

1.各環節信息傳遞效率較低，信息在傳遞的過程中容易失真。

2.在手工狀態下，由于各環節容易把項目號搞錯，造成項目成本、收入、利潤的核算出現較大偏差。

3.編制生產計劃的效率和生產準時率較低，生產環節領料較隨意。

4.產品成本核算按產品品類進行粗放式的核算，財務成本核算統計不準確。

5.不能全面掌控工程項目的物料情況，只能掌控個別重要項目的物料情況。

6.庫存物料數量不準確，存在一碼多物或多碼一物的情況。

項目成效

合同管理

1.規范合同管理，建立合同檔案。

2.規范合同變更管理、項目簽證變更管理。

項目管理

1.工程部門更好地管控工程項目物料清單設計、項目物料需求計劃、項目發料、項目退料等與物料相關的各環節。從整體上掌控各項目物料情況，合理安排工程人員施工進度。

2.項目合同簽訂和下發、項目清單設計、項目物料計劃、物料生產和采購、項目發料、項目成本核算、項目竣工結算、項目應收和收款等各環節實現了閉環銜接。解決了過去手工狀態下，由于各環節容易把項目號搞錯，造成項目成本、收入、利潤的核算出現較大偏差的問題。

生產管理

1.生產部門更好地組織協調生產，提高了生產計劃的效率和生產的準時率，解決了生產領料的隨意性。

2.通過生產狀況查詢，生產部門、工程部門能夠很方便地了解到生產進度。

3.根據生產計劃，準確計算出外購物料需求，并生成請購計劃。

采購管理

1.通過供應鏈管理，供應部門能夠更好地組織協調采購計劃，全盤掌握工程項目和產品生產對物料的需求情況，根據資金情況、物料需求時間，合理安排采購。

2.通過請購、采購追蹤查詢，及時了解采購進度、采購狀況。

3.根據工程物料需求及領用情況，及時調整采購計劃。

技術管理

實現物料規范化編碼管理，產品結構信息管理，實現產品結構信息共享，擺脫手工模式下產品結構信息難共享、計算物料需求難的問題。

銷售管理

規范了單銷管理、售后管理、樣品銷售管理，便于后續對客戶的售后服務管理。

庫存管理

通過庫存管理，倉管員、需求部門、采購部門及時了解庫存信息、需求信息，庫存準確率逐步達98%以上。

一體化管理

通過業務財務一體化，財務部門能更準確、快速地核算生產成本、項目成本，將原來粗放式的成本核算轉變為更加精細化的成本核算。